Tipps zu Dokumenten

Anlegen von Dokumentenordern

Bevor Sie Dokumente zu magnolia hinzufügen, sollten Sie über die Gliederung Ihres Dokumentenspeichers nachdenken. Dokumente können einzeln oder in Ordnern und Unterordnern abgelegt werden. Das Gleiche gilt auf für Ihre Kontakte.

Um in den Bereich der Dokumentordner zu gelangen, müssen Sie über "Edit" zu "Dokumente" wechseln.

Die Ordnerstruktur ist hierbei hierarchisch aufgebaut, wie auch in anderen Systemen üblich, z. B. in Windows Explorer.
Sinnvoll ist es, die Ordner so anzulegen, wie Sie auch Ihre Seitenstruktur aufgebaut haben - so sind Inhalte in Ordnern mit gleicher Benennung wie auf der Seitenebene später besser auffindbar.

Sie können verschiedene Hauptordner (im Bild: erste Ebene) und Unterordner (Ebenen 2 bis 4) anlegen.

Wenn Sie nun einzelne Dokumente einbinden wollen, beachten Sie die optimale Größe von Bilddateien.

In den einzelnen Komponenten können Sie Ihre Bilder zwischen Viertel- und Drittelanteilen des Inhaltsbereiches skaliert anzeigen lassen (das Seitenverhältnis wird beibehalten). So, dass es hier nicht zu Stauchungen oder Streckungen kommt. Eine inhaltsbereichfüllende Ansicht ist ebenfalls möglich

Videos können in den gleichen Skalierungen eingebunden werden.